Ex Works İhracat Faturası Nedir ve Nasıl Hazırlanır

Ex Works (ExW) Nedir

Ex Works, Incoterms (Uluslararası Ticaret Terimleri) kapsamında bir teslimat şeklidir. Bu terim, satış sözleşmesinin hangi şartlar altında gerçekleştirileceğini belirler. ExW, satıcının yükümlülüklerini en minimumda tuttuğu bir teslimat şeklidir; zira ürün, satıcının tesisinde veya belirttiği başka bir yerde alıcıya teslim edilir. Bu noktada, tüm taşıma ve gümrük işlemleri alıcının sorumluluğundadır. Bu nedenle, alıcı, taşıma ve gümrükleme ile ilgili tüm masrafları karşılamakla yükümlüdür.

İhracat Faturası ve ExW İlişkisi

İhracat faturası, ihracatçının mal veya hizmet satışını belgeleyen resmi bir belgedir. ExW koşullarında, ihracat faturası, alıcıya ürünün teslimiyle ilişkilidir. Satıcı, faturada ürünün cinsini, miktarını, birim fiyatını ve toplam tutarını göstermelidir. Ayrıca, ExW teslimat koşulu belirtildiğinde, alıcıya yapılan teslimatın detayları da faturada yer almalıdır.

İhracat Faturası Hazırlarken Dikkat Edilmesi Gerekenler

• GTİP Kodu: Ürünün Gümrük Tarife İstatistik Pozisyonu (GTİP) kodunun doğru bir şekilde yazılması önemlidir. Bu, ürünün gümrük işlemlerinde doğru şekilde sınıflandırılmasını sağlar.
• A.TR Dolaşım Belgesi: Eğer ürün, Avrupa Birliği ülkelerine ihraç ediliyorsa, A.TR belgesinin düzenlenmesi gereklidir. Bu belge, ürünün menşei hakkında bilgi verir.
• Fatura Değeri: Faturanın toplam değerinin, malın gerçek değerine göre belirlenmesi önemlidir. Bu, gümrük işlemlerinde sorun yaşamamak için gereklidir.
• Ödeme Koşulları: Faturada ödeme koşulları açıkça belirtilmelidir. Bu, alıcı ve satıcı arasında anlaşmazlıkları önleyecektir.

ExW Koşulunda Taşıma ve Gümrükleme Süreçleri

ExW koşulunda alıcı, taşımayı ve gümrükleme işlemlerini üstlenir. Bu nedenle, alıcıdan beklenen bazı önemli sorumluluklar bulunmaktadır. Alıcı, ürünün teslim alındığı yerden itibaren aşağıdaki adımları gerçekleştirmelidir:

• Taşıma Aracını Ayarlamak: Alıcı, ürünün teslim alındığı yerden, hedef ülkeye ulaştırılması için uygun bir taşıma aracı ayarlamalıdır.
• Gümrük İşlemleri: Alıcı, ürünün gümrük işlemlerini yapmak ve gerekli belgeleri hazırlamakla yükümlüdür. Bu süreçte gümrük müşavirliği hizmeti almak faydalı olabilir.
• Sigorta: Alıcı, taşıma sırasında ürünün zarar görmemesi için sigorta yaptırmayı düşünmelidir. Bu, olası kayıpların önüne geçecektir.

ExW Faturası İçin Örnek Tablo